1. El servicio gratuito de la DIAN
Es gratis, funciona en la nube y para usarlo solo necesitas tu RUT. La propia DIAN lo describe como una opción que suelen elegir pequeñas y medianas empresas, y que funciona bien cuando no necesitas que la facturación se conecte automáticamente con la contabilidad.
Su límite: las facturas se hacen en la plataforma de la DIAN, aparte de tu inventario o tu sistema de ventas.
2. Un proveedor tecnológico autorizado
Son empresas autorizadas por la DIAN para ofrecer facturación electrónica. Tienen costo, pero se encargan de que tus facturas sean validadas por la DIAN y suelen incluir integración con contabilidad, soporte y otros documentos electrónicos.
3. Un software propio que factura
Es la opción de las empresas que quieren que todo pase en un solo sistema: la venta, el inventario, la factura y la cartera. Según la DIAN, se puede obtener con la licencia de un sistema contable o con un desarrollo contratado con una casa de software.
En la práctica, un software a la medida no tiene que hacer la validación ante la DIAN por su cuenta: puede conectarse a un proveedor tecnológico autorizado mediante su API y emitir las facturas desde tu propio sistema.
¿Cuál te conviene?
Las normas de facturación cambian. Antes de decidir, confirma los requisitos vigentes en el portal de la DIAN o con tu contador.
| Tu situación | Opción sugerida |
|---|---|
| Pocas facturas al mes y contabilidad sencilla | Servicio gratuito de la DIAN |
| Necesitas soporte y conexión con un sistema contable | Proveedor tecnológico |
| Quieres que ventas, inventario y facturación estén en un solo sistema | Software propio conectado a un proveedor |
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