7 señales de que tu negocio ya necesita dejar Excel

Las señales

1. 01

   Hay varias versiones del mismo archivo

   "Inventario_final_v3_ahora_si.xlsx" y nadie sabe cuál es la buena.

2. 02

   Alguien pasa horas copiando datos

   De los pedidos al inventario, del inventario a la factura, de la factura al reporte.

3. 03

   Los errores te cuestan plata

   Vendiste algo que no había, cobraste mal o se te pasó una cuenta por cobrar.

4. 04

   Solo una persona entiende el archivo

   Si se va o se enferma, el negocio se frena.

5. 05

   No puedes ver tus números del día

   Para saber cuánto vendiste o qué hay en bodega tienes que esperar a que alguien lo calcule.

6. 06

   El archivo se pone lento o se daña

   Miles de filas, fórmulas rotas y archivos que no abren.

7. 07

   Tu equipo trabaja desde varios lugares

   Vendedores en la calle, bodega en otro sitio y todos enviando datos por WhatsApp.

¿Y ahora qué?

No tienes que cambiar todo de una vez. Empieza por el proceso que más errores o tiempo te cuesta, ponlo en un sistema y deja lo demás en Excel mientras tanto. Tus datos actuales se pueden importar para no empezar desde cero.

Puedes elegir un software genérico si tus procesos son estándar, o uno a la medida si tu forma de trabajar es particular.

Lee: cuánto cuesta un software a la medida →